Verenigingen die willen deelnemen aan projecten van Sportservice Stichtse Vecht dienen aan een aantal voorwaarden te voldoen. Hieronder volgt per project informatie over de voorwaarden en vergoedingen.

Trainers voor de Klas
- Alleen een gediplomeerde trainer van de vereniging mag de clinics geven
- De trainer van de vereniging zorgt dat hij minimaal 15 minuten voor de eerste les aanwezig is
- De vergoeding van de clinics bedraagt 25 euro per klokuur en niet per lesuur
- De vergoeding wordt overgemaakt aan verenigingen en niet aan een privépersoon
- De vergoeding wordt uitbetaald indien het gehele declaratieformulier correct is ingevuld

Naschoolse cursussen
- Alleen een gediplomeerde trainer van de vereniging mag de clinics geven
- De trainer van de vereniging zorgt dat hij minimaal 15 minuten voor de eerste les aanwezig is

Vergoedingen
- Indien de cursus plaatsvindt tijdens de reguliere training krijgt de vereniging geen extra vergoeding. De vereniging ontvangt alleen het inschrijfgeld van de deelnemers
- Indien de cursus plaatsvindt op de eigen locatie van de vereniging en buiten de reguliere trainingen om, ontvangt de vereniging 25 euro per cursusuur. Van dit bedrag wordt het inschrijfgeld afgetrokken
- Indien de cursus plaatsvindt in samenwerking met de buitenschoolse opvang, ontvangt de vereniging 25 euro per cursusuur. Van dit bedrag wordt het inschrijfgeld afgetrokken
- Indien de cursus plaatsvindt buiten de reguliere trainingen om en de vereniging een locatie moet huren, ontvangt de vereniging 35 euro per cursusuur. Van dit bedrag wordt het inschrijfgeld afgetrokken
- De deelnemers betalen een vergoeding van 8 euro per cursus. Zij betalen dit contant aan de trainer van de vereniging
- De vergoeding wordt overgemaakt aan verenigingen en niet aan een privépersoon
- De vergoeding wordt uitbetaald indien het gehele declaratieformulier correct is ingevuld

Toelichting garantieregeling
De vereniging kan een aanvullende vergoeding ontvangen. Hieronder staan twee rekenvoorbeelden.

Aparte cursus van in totaal 4 uur op de eigen locatie met 10 deelnemers.
Vereniging ontvangt van de deelnemers 10 x 8 euro = 80 euro
Vereniging heeft recht op 4 uur x 25 euro = 100 euro
Garantieregeling voor de vereniging is 100 euro - 80 euro = 20 euro
De vereniging ontvangt van Sportservice Stichtse Vecht een aanvullende vergoeding van 20 euro

Aparte cursus van in totaal 4 uur en huur van een locatie met 12 deelnemers.
Vereniging ontvangt van de deelnemers 12 x 8 euro = 96 euro
Vereniging heeft recht op 4 uur x 35 euro = 140 euro
Garantieregeling voor de vereniging is 140 uur - 96 uur = 44 uur
De vereniging ontvangt van Sportservice Stichtse Vecht een aanvullende vergoeding van 44 uur